Für Träger & Einrichtungen

Behaltet die Post eurer Klient:innen im Blick.

Für Diakonie, Caritas, AWO, DRK, Schuldnerberatung, Flüchtlingshilfe und gesetzliche Betreuung: Capyo macht aus Postchaos einen ruhigen, nachvollziehbaren Prozess.

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Betreuer-Dashboard

Seht auf einen Blick, welche Klient:innen dringende Post haben, welche Fristen anstehen und wo Handlungsbedarf besteht.

Sozialarbeit entlasten

Weniger Zeit mit dem Entziffern von Amtsbriefen, mehr Zeit für die Menschen. Routinearbeit übernimmt Capyo.

Fristen sicher überwachen

Automatische Fristerkennung und Alerts sorgen dafür, dass nichts durchrutscht – auch bei vielen Klient:innen.

Klar verteilte Aufgaben

Aufgaben, Notizen und Zuständigkeiten im Team – sauber dokumentiert und nachvollziehbar.

Datenschutz, der zur Sozialarbeit passt

  • Verarbeitung in der EU – keine Klientendaten an US-Dienste
  • Sozialdaten nach SGB werden strenger behandelt als Standard-DSGVO verlangt
  • Mandantenfähig: Träger → Einrichtungen → Betreuer:innen → Klient:innen
  • Rollen- und Rechtekonzept für sauberen Zugriff

Lizenzmodell

Der Träger lizenziert Capyo pro Einrichtung – die Klient:innen nutzen es kostenfrei. So bleibt der Zugang niedrigschwellig.

  • Lizenz pro Einrichtung statt pro Person
  • Klient:innen-Nutzung inklusive
  • Onboarding und Schulung möglich
  • On-Premise / EU-Hosting auf Anfrage

Lasst uns sprechen.

Wir zeigen euch Capyo in einer kurzen Demo und klären, ob es zu eurer Einrichtung passt.

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Antwort in der Regel innerhalb von 2 Werktagen.